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Durante a conversa, foram definidos os locais de competição, com aprovação da Fesporte. Um dos fatores favoráveis ao município de Chapecó é que a infraestrutura já foi aprimorada para os Jogos Abertos de Santa Catarina em 2025, todas com as melhorias em dia necessitando apenas pequenas adequações de acessibilidade.
Também ficou definida a data da abertura oficial do evento, que será no dia 19 de agosto, às 19h. O período oficial da competição será de 14 a 23 de agosto. No entanto, nos dias 15 e 16 ocorrerão apenas as provas de Atletismo, enquanto as demais modalidades serão disputadas entre os dias 19 e 23.
A Comissão Central Organizadora (CCO) será novamente instalada no Centro de Eventos. A próxima etapa será o lançamento oficial da competição e da logomarca, previsto para o mês de maio.
Participaram da reunião: Jeferson Ramos Batista, Presidente Fesporte; Flávio Sérgio Pscheidt, Diretor de Esportes da Fesporte; Wilian Scheffer, Gerente de Esporte de Participação; Selvino Anderson Júnior; Gerente de Esporte de Rendimento, Ari Alberto Galli Filho - Integrador Educacional da região de Chapecó; e equipe da Secretaria de Esportes e Juventude de Chapecó, Secretário Agnaldo Veriato Pereira; Tiago Breitembach, Diretor Geral de Esporte e Juventude; Mario Tomasi, Gerente de Projeto e Estímulo ao Esporte e Lazer; Silvenio Mergen, Gerente de Paradesporto.
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